Jobs
Mitarbeiter/in: Projektkoordination (w/m/d)
(in Teilzeit oder Vollzeit)
Wer wir sind?
LOGLAN ist eine inhabergeführte Werbeagentur mit Sitz in Dortmund. Seit über 30 Jahren entwickeln wir medienübergreifende Kommunikationslösungen für B2B-Kunden – von Markenentwicklung über Print- und Online-Marketing bis hin zu Film, 3D und komplexen Kampagnen.
Unser Team arbeitet projektorientiert, interdisziplinär und mit klaren Prozessen. Damit das im Alltag reibungslos funktioniert, suchen wir Verstärkung im Hintergrund: eine Person, die Ordnung schafft, den Überblick behält und unser Team organisatorisch entlastet.
Fakten für den Überblick:
- Jobbeschreibung: Interne Organisation, Agentursoftware & Team-Support.
- Aufgabe: Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte sauber organisiert und Prozesse zuverlässig laufen.
Wichtig: Du übernimmst keine Kundenakquise, keine eigenständige Kundenführung und keine Personalverantwortung.
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
- Arbeitsort: Arbeitsplatz in Dortmund
- Team: ~ 10 feste und freie Mitarbeiter
Jetzt bewerben!
Spricht dich unsere Stellenausschreibung an? Dann bewirb dich jetzt per E-Mail an bewerbung@loglan.de.
Dein Ansprechpartner ist Markus Szalla.
DEINE AUFGABEN:
- Pflege und Aktualisierung von Projekten in unserer Agentursoftware
- Anlegen, Strukturieren und Nachhalten von Projektaufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Projektverantwortlichen bei der Tagesorganisation
- Unterstützung des Teams bei Fragen zur Nutzung der Agentursoftware
- Abstimmung mit Software-Anbietern oder externem Support (falls nötig)
- Einpflegen von Angeboten und Auftragsbestätigungen in die Software
- Unterstützung bei internen Abrechnungs- und Dokumentationsprozessen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Office-Organisation
WAS DU DAFÜR BRAUCHST:
- Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine strukturierte, verlässliche Organisationsperson mit Sinn für Systeme und Abläufe. Idealerweise bringst du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Optional: Studium mit Organisations- oder Wirtschaftsbezug
- Erste Erfahrungen in Büroorganisation, Projektkoordination oder agenturnahen Strukturen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohe IT- und Tool-Affinität (Erfahrung mit Projekt- oder Agentursoftware ist ein Plus)
Neugierig geworden?
Wir betreuen unsere Kunden vom ersten Gespräch bis zum erfolgreich abgeschlossenen Projekt. Gerne stehen wir auch Ihnen als Partner zur Verfügung. Sie wollen uns kennenlernen?
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